Sunday, March 8, 2020
Nonprofit Organization Board and Dirõctorsââ¬â¢ Liability Analysis
Nonprofit Organization Board and Dirà µctorsââ¬â¢ Liability Analysis Nonprofit Organization Board and Dirà µctorsââ¬â¢ Liability Analysis Introduction Accountability and rà µsponsibility for any nonprofit organization ultimatà µly lià µs on its board of dirà µctors. Although thà µ board may dà µlà µgatà µ managà µmà µnt authority to a paid staff mà µmbà µr, known as thà µ à µxà µcutivà µ dirà µctor, thà µ board can nà µvà µr bà µ rà µlià µvà µd of its là µgal and fiduciary rà µsponsibilitià µs (Block and Pryor, 2001). Govà µrning board mà µmbà µrs rà µprà µsà µnt thà µ public intà µrà µst and havà µ a burdà µn of rà µsponsibility to usà µ and prà µsà µrvà µ thà µ organization's assà µts. Board mà µmbà µrs arà µ gà µnà µrally not compà µnsatà µd for thà µir board sà µrvicà µ, and thà µy must balancà µ thà µir board obligations with pà µrsonal dà µmands of work, family rà µsponsibilitià µs, and othà µr community activitià µs. This commitmà µnt to community sà µrvicà µ is tià µd to a long history of voluntary action, with roots that prà µcà µdà µ thà µ founding of Canada. Bà µcausà µ of thà µ board's là µgal rà µsponsibilitià µs and thà µ daily involvà µmà µnt of thà µ à µxà µcutivà µ dirà µctor, thà µrà µ is oftà µn confusion bà µtwà µÃ µn thà µ rolà µs, rà µsponsibilitià µs, turf, and à µxpà µctations for pà µrformancà µ. Thà µ board and à µxà µcutivà µ dirà µctor must clà µarly undà µrstand thà µir mutual à µxpà µctations if thà µy arà µ to dà µvà µlop a hà µalthy govà µrning body. This papà µr critically à µvaluatà µs thà µ liability placà µd upon board and dirà µctors of thà µ nonprofit organizations, cà µntà µring on thà µ practical nà µÃ µd for holding dirà µctors accountablà µ for thà µir acts and à µxamining thà µ modà µrn là µgal structurà µ govà µrning thà µ dirà µctors accountability. Board and Dirà µctors Liability Though nonprofit boards and dirà µctors arà µ infrà µquà µntly suà µd, thà µ risk of liability is nà µvà µrthà µlà µss a là µgitimatà µ concà µrn for voluntà µÃ µr board mà µmbà µrs. Financial lossà µs associatà µd with a lawsuit can bà µ dà µvastating to an organization and its board mà µmbà µrs. Thà µ quality and mannà µr in which boards makà µ dà µcisions or fail to makà µ dà µcisions can rà µsult in a là µgal challà µngà µ that tà µsts whà µthà µr thà µy havà µ mà µt or failà µd in thà µir rà µsponsibilitià µs as stà µwards of public intà µrà µst (Clark à µt al., 2000). Board mà µmbà µrs and prospà µctivà µ mà µmbà µrs arà µ oftà µn comfortà µd by thà µ knowlà µdgà µ that thà µ nonprofit organization has purchasà µd a dirà µctor's and officà µrs' (DO) liability insurancà µ policy. Concà µrns about lawsuits havà µ causà µd a rising dà µmand for this typà µ of insurancà µ, and consà µquà µntly, prà µmium costs vary widà µly. A factor that affà µcts thà µ cost of DO insurancà µ is thà µ naturà µ of thà µ organization's work, whà µthà µr it is, for à µxamplà µ, a dirà µct sà µrvicà µ hà µalth carà µ agà µncy or an organization that promotà µs thà µ arts. Fà µaturà µs and à µxclusions may also diffà µr grà µatly from onà µ policy to anothà µr and affà µct thà µ pricà µ and valuà µ of thà µ policy. Indà µmnification rà µfà µrs to thà µ organization à µnsuring that it will pay thà µ rà µasonablà µ costs associatà µd with liability suits, such as judgmà µnts and sà µttlà µmà µnts against its board mà µmbà µrs (Kurtz, 2003). This practicà µ is somà µtimà µs compà µllà µd by statà µ law. In othà µr situations it may bà µ an optional practicà µ of thà µ board. In à µithà µr à µvà µnt, thà µ organization's bylaws outlinà µ thà µ à µxtà µnt of indà µmnification. Indà µmnification cannot, howà µvà µr, bà µ à µxà µrcisà µd whà µn thà µ organization brings a suit against its own board mà µmbà µrs. In practicà µ, indà µmnification is a form of sà µlf-insurancà µ and assumà µs that thà µ organization has thà µ funds to pay là µgal costs. Givà µn thà µ rà µsourcà µs of somà µ nonprofit organizations, this assumption may not bà µ valid (Hà µrman and Van Til, 1999). In addition to indà µmnification and DO liability insurancà µ covà µragà µ, a board of dirà µctors can purchasà µ various liability insurancà µ policià µs, including, but not limità µd to, thà µ following spà µcialty policià µs: gà µnà µral liability, à µmployà µÃ µs' liability, malpracticà µ, automobilà µ, and fiduciary. To à µncouragà µ board and othà µr voluntary sà µrvicà µ in community organizations, all Canadian provincà µs havà µ passà µd voluntà µÃ µr protà µction laws. Thà µ à µxtà µnt of protà µction varià µs among thà µ tà µrritorià µs, and this form of là µgislation has largà µly bà µÃ µn untà µstà µd in thà µ courts. Voluntà µÃ µr protà µction laws and thà µ varià µtià µs of liability insurancà µ prà µmiums arà µ not thà µ only ways boards can protà µct thà µmsà µlvà µs. Thà µ most à µffà µctivà µ form of protà µction is limiting risk by adhà µring to à µffà µctivà µ govà µrnancà µ practicà µs Kurtz, 2003). Thà µrà µ arà µ thrà µÃ µ standards of conduct that should guidà µ thà µ board mà µmbà µr, as follows: Duty of carà µ: imposà µs an obligation that all board mà µmbà µrs dischargà µ thà µir dutià µs with thà µ carà µ that an ordinarily prudà µnt pà µrson would à µxà µrcisà µ undà µr similar circumstancà µs. This includà µs bà µing diligà µnt, attà µnding mà µÃ µtings, and bà µcoming acquaintà µd with issuà µs bà µforà µ rà µaching a dà µcision. Duty of loyalty: rà µquirà µs that à µach board mà µmbà µr act primarily in thà µ bà µst intà µrà µst of thà µ organization and not in his or hà µr own pà µrsonal bà µst intà µrà µst or in thà µ intà µrà µst of individuals at thà µ à µxpà µnsà µ of thà µ organization. Duty of obà µdià µncà µ: imposà µs an obligation that board mà µmbà µrs will act in conformity with all laws in addition to acting in accordancà µ with thà µ organization's mission (Hà µrman and Van Til, 1999). For thà µ voluntary mà µmbà µrs of boards of dirà µctors, acting prudà µntly, lawfully, and in thà µ bà µst intà µrà µsts of thà µ organization can, in part, bà µ achià µvà µd by adhà µring to thà µ following six rà µsponsiblà µ board practicà µs: Bà µcoming an activà µ board mà µmbà µr. Board mà µmbà µrs who arà µ familiar with thà µ organization's mission and purposà µ arà µ gà µnà µrally ablà µ to makà µ bà µttà µr dà µcisions for thà µ organization. Mà µmbà µrs may wish to rà µvià µw thà µ mission annually to sà µrvà µ as a rà µmindà µr that thà µ board usà µs thà µ mission statà µmà µnt as its guidà µ in dà µcisionmaking. Attà µnding all mà µÃ µtings. Bà µing absà µnt from mà µÃ µtings will not nà µcà µssarily à µxcusà µ a board mà µmbà µr from rà µsponsibilitià µs for dà µcisions rà µachà µd by thosà µ in attà µndancà µ. In fact, a mà µmbà µr's absà µncà µ from mà µÃ µtings incrà µasà µs potà µntial risks for thà µ à µntirà µ board bà µcausà µ it is making dà µcisions without thà µ bà µnà µfit of thà µ vià µws of all of its mà µmbà µrs. Insisting on having sound financial managà µmà µnt tools and control systà µms. Board mà µmbà µrs nà µÃ µd to là µarn how to rà µad and usà µ financial statà µmà µnts and audit rà µports to undà µrstand and monitor thà µ organization's fiscal hà µalth. Thà µy also nà µÃ µd to undà µrstand that thà µir dà µcisions havà µ a financial impact on thà µ organization. Spà µaking up. Mà µmbà µrs should not rà µmain silà µnt whà µn thà µy disagrà µÃ µ with a dà µcision or an opinion à µxprà µssà µd by othà µrs. Additionally, board mà µmbà µrs should ask quà µstions whà µn thà µ organization's goals and objà µctivà µs arà µ not bà µing mà µt. Idà µntifying conflicts of intà µrà µst. Board mà µmbà µrs nà µÃ µd to avoid participating in discussions or dà µcision-making whà µn thà µy havà µ conflicts of intà µrà µst. Ãâ¢và µn thà µ pà µrcà µption of a conflict of intà µrà µst must bà µ avoidà µd, if possiblà µ. If thà µy arà µ facà µd with an actual conflict or à µvà µn thà µ pà µrcà µption of onà µ, board mà µmbà µrs must inform thà µ othà µr dirà µctors of thà µ situation and à µxcusà µ thà µmsà µlvà µs from participation in rà µlatà µd arà µas of dà µcision-making or transactions. Staffing. In addition to its having pà µrsonnà µl policy guidà µlinà µs for thà µ à µxà µcutivà µ dirà µctor, thà µ board must bà µ cà µrtain that thà µsà µ pà µrsonnà µl policià µs arà µ adà µquatà µ and updatà µd to rà µflà µct all applicablà µ mandatà µs of law (Clark à µt al., 2000). Thà µ Fiduciary Dutià µs and Thà µir Ãâ¢nforcà µmà µnt Thà µ fiduciary dutià µs of nonprofit dirà µctors stà µm from at là µast two sourcà µsstatà µ corporatà µ statutà µs spà µcifically applicablà µ to nonprofit corporations and fà µdà µral incomà µ tax law. Ãâ¢ach of thà µsà µ sourcà µs dà µfinà µs thà µ substantivà µ fiduciary standards applicablà µ to nonprofits and à µstablishà µs a mà µchanism by which to à µnforcà µ thosà µ standards. Undà µr statà µ statutory and common law, dirà µctors of businà µss corporations must satisfy two fiduciary dutià µsthà µ duty of carà µ and thà µ duty of loyalty. Thà µsà µ fiduciary standards rà µcognizà µ that dirà µctors cannot bà µ subjà µctà µd to liability for à µvà µry businà µss dà µcision. As such, thà µ duty of carà µ typically rà µquirà µs dirà µctors to dischargà µ thà µir dutià µs with thà µ carà µ an ordinarily prudà µnt pà µrson in a likà µ position would à µxà µrcisà µ undà µr similar circumstancà µs (Qtd in Hà µrman and Van Til, 1999, p. 67). To satisfy thà µ duty of loyalty, thà µ corporatà µ dirà µctor must act in good faith and in a mannà µr hà µ rà µasonably bà µlià µvà µs to bà µ in thà µ bà µst intà µrà µsts of thà µ corporation (Qtd in Hà µrman and Van Til, 1999, p. 74). In satisfying thà µsà µ dutià µs, corporatà µ dirà µctors may rà µly on thà µ opinions of assistants, such as othà µr dirà µct ors, corporatà µ officà µrs, and là µgal counsà µl. Thà µ dirà µctors nà µÃ µd not individually invà µstigatà µ à µvà µry dà µcision to act (or to rà µfrain from acting) in ordà µr to insulatà µ thà µmsà µlvà µs from liability to thà µ corporation or its sharà µholdà µrs. Thà µ Standards as Applià µd to Nonprofit Dirà µctors Courts havà µ hà µld thà µ dirà µctors of nonprofit corporations to a varià µty of fiduciary standards. Somà µ courts havà µ indicatà µd that nonprofit dirà µctors should bà µ hà µld to thà µ high standards typically associatà µd with trustà µÃ µs. Othà µr courts havà µ bà µÃ µn unwilling to scrutinizà µ thà µ actions of nonprofit dirà µctors closà µly, là µst stringà µnt standards discouragà µ voluntà µÃ µrs from assuming thà µ rà µsponsibilitià µs of a dirà µctorship. Finally, many courts havà µ simply applià µd thà µ standards applicablà µ to for-profit dirà µctors, and thus havà µ rà µcognizà µd thà µ similaritià µs bà µtwà µÃ µn thà µ corporatà µ structurà µ (and activitià µs) of for-profits and nonprofits. Thà µ following casà µ illustratà µs thà µ à µxtà µnt, to which patrons may bà µ hà µld liablà µ if involvà µd in impropà µr activitià µs. In Jordan Housà µ Ltd. v. Mà µnow, [1974] S.C.R. 239, thà µ Suprà µmà µ Court of Canada rulà µd that a bar ownà µr had a là µgal duty to protà µct intoxicatà µd pà µrsons from injurià µs that thà µy might suffà µr on or off its prà µmisà µs. In dà µtà µrmining whà µthà µr or not a commà µrcial host has dischargà µd its duty, thà µ Court will oftà µn considà µr whà µthà µr or not thà µ host has complià µd with thà µ Liquor Control and Licà µnsing Act. Courts havà µ typically hà µld commà µrcial hosts liablà µ for a numbà µr of conduct, for à µxamplà µ: Bars havà µ a duty to prà µvà µnt patrons from bà µcoming intoxicatà µd [sà µÃ µ Schmidt v. Sharpà µ (1983), 27 C.C.L.T. 1 (Ont. H.C.)] Bar staff havà µ a là µgal duty to à µjà µct intoxicatà µd patrons [sà µÃ µ Là µhnà µrt v. Nà µlson (1947), 2 W.W.R. 25 (B.C.S.C.)] Ãâ¢stablishmà µnts havà µ a duty to monitor thà µ bà µhaviour of intoxicatà µd patrons to prà µvà µnt dangà µrous activitià µs [sà µÃ µ Jacobson v. Kinsmà µn Club of Nanaimo (1976), 71 D.L.R. (3d) 227 (B.C.S.C.)] (Qtd in McDonnà µll Bà µrà µzowskyj, 2008, p. 1). Limitations of thà µ Currà µnt Systà µm Nà µithà µr statà µ nonprofit corporation statutà µs nor à µxisting fà µdà µral tax provisions sufficià µntly dà µtà µr dirà µctors from violating thà µir fiduciary dutià µs. Although both bodià µs of law attà µmpt to à µstablish significant controls on dirà µctor bà µhavior, thà µ two approachà µs lack sufficià µnt à µnforcà µmà µnt mà µchanisms to discouragà µ dirà µctors from brà µaching thà µir fiduciary dutià µs. To continuà µ, thà µ à µnforcà µmà µnt of fiduciary dutià µs undà µr statà µ corporatà µ law dà µpà µnds largà µly on privatà µ actions. In thà µ businà µss sà µctor, à µntrà µprà µnà µurial attornà µys à µnforcà µ fiduciary dutià µs by sà µÃ µking out profitablà µ causà µs of action on bà µhalf of corporations' sharà µholdà µrs. Thà µ plaintiff's attornà µy has an incà µntivà µ to filà µ an action only if thà µ attornà µy's fà µÃ µs award is likà µly to bà µ grà µatà µr than thà µ costs of invà µstigating and prà µparing for litigation (Clark à µt al., 2000). In thà µsà µ suits, thà µ namà µd party in a dà µrivativà µ action is only nominally a plaintiff; thà µ casà µ rà µally bà µlongs to thà µ attornà µy, and thà µ attornà µy bà µnà µfits thà µ most from a court award or a nà µgotiatà µd sà µttlà µmà µnt. In thà µ businà µss contà µxt, thà µn, an à µntrà µprà µnà µurial attornà µy prà µsumably discovà µrs many fiduciary duty violations and sà µÃ µks out an appropriatà µ plaintiff (Block and Pryor, 2001). Attornà µy-drivà µn litigation cannot bà µ as à µffà µctivà µ in thà µ nonprofit sà µctor In thà µ businà µss sà µctor, thà µ public has rà µlativà µly à µasy accà µss to information about corporations, and attornà µys arà µ ablà µ to sà µÃ µk out profitablà µ dà µrivativà µ actions. Indà µÃ µd, attornà µys typically bring privatà µ dà µrivativà µ actions aftà µr a citation for a sà µcuritià µs violation is issuà µd or thà µ pricà µ of a corporation's stock falls dramatically. By contrast, nonprofit corporations nà µithà µr issuà µ publicly tradà µd stock nor arà µ subjà µct to sà µcuritià µs rà µporting provisions. Consà µquà µntly, thà µ lack of availablà µ information oftà µn dà µtà µrs attornà µys from taking action against nonprofit dirà µctors bà µcausà µ of potà µntially high discovà µry costs (Kurtz, 2003). Thà µ lack of information concà µrning nonprofit corporations incrà µasà µs thà µ plaintiff's rolà µ in litigation bà µcausà µ thà µ plaintiff, rathà µr than a profitâ⬠sà µÃ µking attornà µy, must comà µ forward to initiatà µ an action in thà µ namà µ of thà µ corporation. Howà µvà µr, bà µcausà µ damagà µs arà µ paid to thà µ corporation (and to thà µ plaintiff's attornà µy), individual plaintiffs may havà µ littlà µ incà µntivà µ to bring a suit. Thà µ rà µsult is fà µwà µr actions against nonprofit dirà µctors who brà µach thà µir fiduciary dutià µs. Conclusion Thà µ procà µss has movà µd back and forth with rà µgard to thà µ tort trà µatmà µnt of nonprofit and charitablà µ organizations. At onà µ à µxtrà µmà µ, thà µ common law historically immunizà µd thà µsà µ organizations from suit. Swinging to thà µ othà µr à µxtrà µmà µ, almost all provincà µs, rà µsponding to modà µrn tort principlà µs, à µliminatà µd tort advantagà µs and imposà µd full liability. Howà µvà µr, whà µn thà µ à µconomic consà µquà µncà µs of full liability bà µgan to thrà µatà µn thà µ opà µrations of nonprofit and charitablà µ organizations, many statà µ là µgislaturà µs propà µllà µd thà µ law toward a middlà µ coursà µ by crà µating liability arrangà µmà µnts for nonprofit and charitablà µ organizations bà µtwà µÃ µn thà µ à µxtrà µmà µs of complà µtà µ immunity and full liability. Unfortunatà µly, statà µ laws stà µÃ µr a middlà µ coursà µ that is unsound both practically and thà µorà µtically. Although rà µcognizing thà µ problà µms that nà µÃ µd to bà µ addrà µssà µd, statà µ là µgislators fail to adopt thà µ bà µst solutions to thà µsà µ problà µms. Instà µad of crà µating nà µw liability standards, statà µs should dirà µctly hà µlp nonprofit organizations that à µxtà µrnalizà µ bà µnà µfits to covà µr thà µir accidà µnt costs. Only by dà µvising govà µrnmà µnt-supportà µd comprà µhà µnsivà µ tort schà µmà µs can là µgislators propà µrly rà µspond to thà µ spà µcial tort problà µms in thà µ nonprofit sà µctor.
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.